陳鑫調(diào)節(jié)檔案保管室的溫濕度,確保檔案資料保存環(huán)境處于最佳狀態(tài)。(圖片由風(fēng)城油田作業(yè)區(qū)提供)
“在建設(shè)項目檔案管理的天地里,光憑一腔熱血可遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,努力奮斗才是邁向數(shù)智化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵密鑰?!憋L(fēng)城油田作業(yè)區(qū)檔案管理員陳鑫說。
同時,陳鑫的同事們一致認(rèn)為,她就是這樣一位在項目檔案管理領(lǐng)域默默深耕自己,精心呵護著建設(shè)項目每一份檔案的熱血青年。
初涉檔案之海
去年6月,剛休完產(chǎn)假的陳鑫踏入建設(shè)項目檔案管理工作的大門,瞬間就被洶涌而來的繁雜信息浪潮所包圍。建設(shè)項目就像建造一個龐大而復(fù)雜的機器,從規(guī)劃立項、前期文件,到施工建設(shè)、竣工驗收,每個環(huán)節(jié)都像一條奔騰不息的河流,源源不斷地產(chǎn)生海量的文件資料。
這些文件資料種類繁多,有各種各樣的圖紙、合同、報告、審批文件,它們堆積在一起,像一座難以逾越的高山。而且,這些文件有著不同的格式、來源,重要程度也千差萬別。
剛接手這項工作的陳鑫,時常被淹沒在這信息的大海里。那些看似雜亂無章的文件讓她暈頭轉(zhuǎn)向,不知所措。
探索構(gòu)建秩序
然而,陳鑫可不是輕易就會被困難打倒的人。她屏蔽那些無用的繁雜信息,朝著建立高效檔案管理體系的方向勇往直前。
每天上班,她第一件事就是翻開那本如同秘籍般的工程建設(shè)項目藍(lán)皮書,拿著筆在上面勾勾畫畫,開始仔細(xì)鉆研項目的流程和邏輯,深入了解每一個建設(shè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系。
陳鑫依據(jù)項目的生命周期,將檔案精心劃分為不同的類別和階段。厚厚的筆記本記滿了不同項目的管理方法。無論是紙質(zhì)檔案還是電子文檔,她都能合理安排,讓一個個不集中的文件有了清晰的“歸宿”。為了讓這些檔案能夠被迅速定位,她精心設(shè)計了各類項目的檢索包,如同給每一份檔案都裝上了精確的導(dǎo)航儀,配上了精確的坐標(biāo)。
守護檔案價值
隨著一個個項目的緩緩?fù)七M,陳鑫越發(fā)認(rèn)識到自己工作的重要性。她就像一位嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)檢員,仔細(xì)審核每一份入庫的文件,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性,不讓任何一份文件出現(xiàn)差錯。
有一次,陳鑫在“重37井區(qū)高溫光熱利用先導(dǎo)實驗”項目檔案管理方面遇到了一些問題。這個項目是我國唯一結(jié)合SAGD稠油熱采的塔式水工質(zhì)高溫光熱試驗項目,沒有任何經(jīng)驗可供參考。她通過現(xiàn)場勘查,對項目建設(shè)情況深入了解后,開始對一家總承包單位的2個子單位工程展開檢查。在檢查過程中,陳鑫仔細(xì)查看項目管理文件程序性資料、質(zhì)量資料、企業(yè)人員資質(zhì)等情況,發(fā)現(xiàn)了諸多問題。為了從根本上解決項目檔案管理的問題,她緊接著提出了具體的建議。
如今,陳鑫成為了風(fēng)城油田作業(yè)區(qū)建設(shè)項目檔案管理領(lǐng)域的佼佼者。她不但建立自己工作方法,還努力編寫簡易的歸檔程序,并推行到其他類別檔案管理中,并給同事分享自己的心得。因為她深知,檔案管理工作是一場永無止境的修行,務(wù)必得守護好每一份檔案的價值,為風(fēng)城高質(zhì)量的發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支撐。