對于每一個從事生產(chǎn)行業(yè)的人來說,“時間管理”都不陌生。每個人一天的時間都是24小時,如何讓這同樣的24小時迸發(fā)出不一樣的力量,身處其中的人們早早就開始了深入的探索,由此誕生了時間管理這一詞匯。
最近,我閱讀了美國作家戴維·艾倫的《盡管去做》一書,使我受益匪淺,也更深刻地領(lǐng)會到了時間管理的意義。
書的內(nèi)容分為三大部分,分別是“通向從容之道”,談的是系統(tǒng)概論、方法論;“遠(yuǎn)離壓力,提高效率”,談的是如何系統(tǒng)實(shí)施;“事半功倍的幾個竅門”,談的是一些補(bǔ)充細(xì)節(jié)。通過對這三部分內(nèi)容的深入闡述,該書系統(tǒng)解答了如何提高效率。
首先,書中提出了一個觀點(diǎn),那就是“培養(yǎng)一個習(xí)慣”。要把所有的事情、工作——書中統(tǒng)稱之為“材料”,通通放在一些實(shí)實(shí)在在的籃子里,而不是大腦中。然后對這些放在工作籃中的材料進(jìn)行分類,確定是否有實(shí)施的必要,或是明確實(shí)施它們需要哪些工具,這樣就顯而易見地進(jìn)一步分解了工作,提高了效率。其次,書中還提出了“工作日程表”這個概念,即將確定日期的行動等記錄進(jìn)工作日程表內(nèi),形成完備的查閱系統(tǒng),督促工作的完成。
可以說,這本書在一定程度上顛覆了我對時間管理的看法。通常,我們看待時間管理都會局限在節(jié)約時間、提高效率的層面,而這本書則是從形成工作系統(tǒng)性思維和反饋性思維兩個層面來談時間管理的,大大拓展和加深了我對時間管理這一概念的理解。
其實(shí),生產(chǎn)不也恰恰如此?油氣生產(chǎn)是一項(xiàng)流程性工作,我們必須先形成全安全生產(chǎn)的系統(tǒng)性思維,再將存在于這套系統(tǒng)上的各個節(jié)點(diǎn)擊破,最終實(shí)現(xiàn)提升整個系統(tǒng)的效率。而在對系統(tǒng)各個擊破的時候,還要高度關(guān)注反饋性工作,具備自查的意識,通過自查給自己的大腦一個反饋,確定哪些事情需要改進(jìn),哪些工作還有更進(jìn)一步的實(shí)施空間等等。
《盡管去做》是一本方法論書籍,教會我們?nèi)绾稳ァ白觥保绾瓮ㄟ^系統(tǒng)性的思維提高工作效率,讓事情變得井然有序,讓每一件任務(wù)都去到該去的地方,這在生產(chǎn)工作中正是一種不可或缺的思維和方法。